固定資產(chǎn)標(biāo)簽的制作是為了更好地管理和追蹤企業(yè)內(nèi)的固定資產(chǎn),制作固定資產(chǎn)標(biāo)簽要選專業(yè)的標(biāo)簽打印機(jī),準(zhǔn)備好需要打印的材料后,將固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入碩方PC端通用編輯軟件,選擇匹配行業(yè)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽?zāi)0澹{(diào)整排版后,即可直接打印固定資產(chǎn)標(biāo)簽。以下是固定資產(chǎn)標(biāo)簽制作的方法和步驟:
一、準(zhǔn)備工作
1. 打印設(shè)備
選擇一款專業(yè)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印機(jī),如碩方的MP50或BP系列。這些打印機(jī)采用熱轉(zhuǎn)印打印技術(shù),能夠打印出清晰、持久的標(biāo)簽,確保文字信息長時間保持清晰,不易褪色或脫落。
2. 打印材料
準(zhǔn)備好色帶和固定資產(chǎn)標(biāo)簽紙。色帶用于確保打印的標(biāo)簽信息清晰,標(biāo)簽紙則是實(shí)際粘貼在固定資產(chǎn)上的媒介。
二、安裝打印材料:
安裝色帶:
1.碩方固定資產(chǎn)標(biāo)簽打印機(jī)BP系列按動兩側(cè)卡扣打開上蓋,拿膠帶把色帶導(dǎo)引帶粘貼在紙卷軸上,然后和色帶收卷的方向?qū)ο蚓砥穑钡綄?dǎo)引帶全部收起;
2.將黑色色帶軸穿入色帶兩端的紙卷中,按動藍(lán)色開關(guān)打開打印頭,未用過的色帶碳帶從打印頭下方安裝到指定位置,色帶碳帶卷軸左側(cè)對準(zhǔn)選定位置,右側(cè)順勢推進(jìn)去;
3.色帶碳帶另一端色帶卷過打印頭,安裝到打印頭上方的色帶收卷軸位置,然后旋緊左側(cè)藍(lán)色卷軸,將打印頭放下,兩側(cè)卡勾卡緊打印頭。
安裝標(biāo)簽:
1.拿出固定資產(chǎn)標(biāo)簽紙卷,將固定軸出入紙卷,兩端固定架固定;
2.裝入標(biāo)簽紙艙,抬起打印頭,將標(biāo)簽紙從檢測下穿過,并收緊導(dǎo)紙夾兩端的卡子,放下打印頭卡緊,蓋上上蓋。
三、設(shè)置打印
打開編輯軟件:啟動Supvan Editor編輯軟件,選擇對應(yīng)的打印機(jī)型號。
選擇模板:選擇左側(cè)需要的資產(chǎn)模板,然后點(diǎn)擊“打開”。
核對材料:核對打印材料和軟件上設(shè)置的材料是否匹配,刪掉標(biāo)簽?zāi)0鍍?nèi)不需要的文字。
導(dǎo)入數(shù)據(jù):
點(diǎn)擊軟件左上角的“文件”,選擇導(dǎo)入“Excel文件”。
找到已經(jīng)保存到本地的固定資產(chǎn)文件,選中后打開。勾選需要打印的內(nèi)容列,勾選“導(dǎo)入內(nèi)容時包含標(biāo)題”,點(diǎn)擊“導(dǎo)入文本”。
調(diào)整排版:調(diào)整好打印首個固定資產(chǎn)標(biāo)簽的內(nèi)容排版,后續(xù)標(biāo)簽的格式將自動套用首個標(biāo)簽。
預(yù)覽和打印:點(diǎn)擊右側(cè)的“預(yù)覽”查看后續(xù)標(biāo)簽的內(nèi)容位置和格式,確認(rèn)無誤后,點(diǎn)擊“打印”。
四、注意事項(xiàng)
導(dǎo)入的表格要從A1單元格開始,中間不要出現(xiàn)空白單元格。
確保標(biāo)簽紙和色帶安裝正確,避免打印過程中出現(xiàn)錯誤。
五、標(biāo)簽粘貼位置
標(biāo)簽的粘貼位置應(yīng)遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),以提升管理的規(guī)范化和精細(xì)化。以下是一些常見資產(chǎn)的標(biāo)簽粘貼位置:
儀器設(shè)備:正面左上角,若正面無法粘貼,則選擇外側(cè)面左上角或背面左上角。
家具類資產(chǎn):
柜類家具:正面左上角。
辦公桌:正面?zhèn)冗呑笊辖恰?/p>
沙發(fā):正面左側(cè)扶腳中間。
椅子:椅背左上角或背面中間。
床類家具:外側(cè)左床腿正面不易磨損處。
生產(chǎn)設(shè)備:設(shè)備側(cè)面或前面,靠近電源或控制面板。
車輛:車門內(nèi)側(cè)或儀表板附近。
IT設(shè)備:服務(wù)器、路由器等設(shè)備的前面或側(cè)面。
通過以上步驟,您可以制作出專業(yè)、清晰的固定資產(chǎn)標(biāo)簽,有效提升固定資產(chǎn)的管理水平,使用碩方MP50/BP系列標(biāo)簽打印機(jī)可以打印出清晰、持久的標(biāo)簽,它們采用熱轉(zhuǎn)印打印技術(shù)打印標(biāo)簽,文字信息能夠長時間保持清晰,不易褪色或脫落,如果對碩方固定資產(chǎn)標(biāo)簽感興趣,歡迎您撥打碩方咨詢熱線:18610538843。
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